БыстроБанк : Инструкция загрузки реестров через интернет-офис

Распечатать

Перед составлением реестра в электронном формате ознакомьтесь с Приложением №3 к Договору «О предоставлении услуг с использованием банковских пластиковых карт» (далее - Приложение № 3).
Если у Вас в штате нет программиста, который настроит выгрузку данных из Вашей бухгалтерской программы в нужном формате, то для создания электронных реестров можно использовать программы - EXEL, OPEN OFFICE Calc, либо любой текстовый редактор (например «Блокнот»).
Формирование реестра на зачисление Для EXCEL и OPEN OFFICE Calc:

1. Создайте новый документ (или откройте существующий).

2. Заполняйте ячейки в порядке, установленном Приложением №3:

- Первая ячейка А1 - вводится Фамилия Имя Отчество

- В следующей ячейке В1 - сумма в формате 100,00

- В ячейке C1 - Счет организации - 193009

- В ячейке D1 - Счет сотрудника (последние 6 (шесть) цифр)

- В ячейке Е1 - Примечание (аванс, зарплата и т.п.)

Таким образом, информация на одного сотрудника оформляется одной строкой, в следующей строке - информация по другому сотруднику, и т.д.

Никаких лишних записей в файле быть не должно!

3. После введения всех данных по всем сотрудникам в файле в верхнем меню выбираете раздел «Файл», вкладку «Сохранить как», даете наименование Вашему Файлу, и из предложенных форматов выбираете формат CSV (если программа предлагает несколько вариантов форматов CSV, то выбрать тот, в скобках которого указано «разделитель поле»).

4. Сохраняйете документ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Для файла должна быть выбрана правильная кодировка (Windows 1251, либо DOS 866), в качестве разделителя поля принимается символ «точка с запятой», разделитель текста - пустое поле (ничего не указывать).

5. Импортируете файл в Интернет-офисе БыстроБанка в разделе «Документ» - «Перевод на карточные счета»

Для текстового редактора:

1. Данные на каждого сотрудника заполняются отдельной строкой. Записи в строке располагаются в порядке согласно Приложению № 3.

2. Записи разделяются символом - ; (точка с запятой).

3. После введения всех данных по всем сотрудникам в файле в верхнем меню выбираете раздел «Файл», вкладку «Сохранить как», даете наименование Вашему файлу и руками прописываете расширение для Вашего файла как Наименование.csv (например, Zarplata.csv).

4. Сохраняете документ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

5. Импортируете файл в Интернет-офисе БыстроБанка в разделе «Документ» - «Перевод на карточные счета»