Бухгалтерский учет по корпоративной карте
Расплачиваться картой - просто, проводить по бухгалтерии - еще проще!
- Операции по карте относятся к безналичным операциям, поэтому бухгалтерский учет по карте вести проще.
- При оплате товаров и услуг по карте нет необходимости оформлять средства подотчет и авансовые отчеты. При получении наличных не требуется оформлять заявление и расходный кассовый ордер.
- Контролировать движение средств по карте возможно через интернет-банк. Лимит на операции устанавливается индивидуально по каждой карте.
- По карте можно совершать неограниченное количество операций, на любые суммы - без ограничений. По расчетам наличными лимит суммы составляет 100 000 рублей по одной сделке (указание ЦБ РФ от 20.06.2007 N1843-У).
Первичные документы и бухгалтерский учет
Безналичные расчеты за покупки |
|||
|
60 |
51 | Отражена сумма оплаченных услуг, товаров, работ | Билеты, квитанции, оригиналы слипов, чеков банкоматов и терминалов |
|
10, 15, 20, 25, 26, 44 |
60 | Сумма оплаченных услуг, товаров, работ | Билеты, квитанции, оригиналы слипов, чеков банкоматов и терминалов |
Выдача наличных подотчет |
|||
| 71 | 51 | Отражена сумма снятых по карте наличных в разрезе подотчетных лиц - держателей карт | Чек банкомата или терминала, выписка банка с назначением платежа: выдача наличных в банкомате (№ и адрес терминала, город, дата, время, сумма, номер карты). Если дата операции в чеке отличается от даты операции в выписке по расчетному счету, для оформления разрыва операции в днях используется счет 57 "Переводы в пути" |
| 10, 15, 20, 25, 26, 44 |
71 | Cуммы наличных, полученных с помощью корпоративной карты, на основании представленного работником авансового отчета с подтверждающими документами (в дату предоставления работником авансового отчета) |
Авансовый отчет: документы, подтверждающие снятие наличных, произведенные корпоративной картой (счета, кассовые и товарные чеки или акт по форме № М7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а. Оригиналы слипов, чеков банкоматов и касс). |
Вложение наличных подотчет |
|||
| 51 |
71 | Отражена сумма вложенных по карте наличных в разрезе подотчетных лиц - держателей карт | Чек банкомата или терминала, выписка банка с назначением платежа: выдача наличных в банкомате (№ и адрес терминала, город, дата, время, сумма, номер карты). Если дата операции в чеке отличается от даты операции в выписке по расчетному счету, то используется счет 57 "Переводы в пути" для оформления разрыва операции в днях. По вложениям через банкоматы БыстроБанка данный счет использовать не нужно, так как по выписке пополнение проходит тем же днем. |
| 71 | 10, 15, 20, 25, 26, 44 |
Суммы наличных, вложенных с помощью корпоративной карты, на основании представленного работником авансового отчета с подтверждающими документами (в дату предоставления работником авансового отчета) |
Авансовый отчет: документы, подтверждающие снятие наличных, произведенные корпоративной картой (счета, кассовые и товарные чеки или акт по форме № М7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 №71а. Оригиналы слипов, чеков банкоматов и касс) |
В учетной политике организации должны быть учтены основные положения использования корпоративных карт:
- лимиты по карте;
- перечень расходов и операций, которые могут быть совершены работником;
- список документов для авансового отчета;
- порядок и сроки предоставления авансовых отчетов.
Список сотрудников, имеющих право на получение корпоративных карт, устанавливается приказом или распоряжением. Держатель корпоративной карты должен быть ознакомлен с порядком применения и использования корпоративных карт, утвержденным в организации. С держателями карт заключается договор материальной ответственности. Выдачу и возврат карт необходимо вести в книге учета корпоративных карт, специально заведенной на предприятии.
CASHBACK (кэшбэк) - в случае, если на расчетный счет клиента поступила сумма возврата по программе CASHBACK, эта сумма относится к внереализационным доходам.
Общие правила организации бухучета расчетов с подотчетными лицами установлены Инструкцией по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не обязательны к применению. Обязательными продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в сответствии и на основании других ФЗ (информация Минфина России №ПЗ-10/2012).
