Инструкция по оформлению распоряжения на автоплатеж
При подаче распоряжения на осуществление операций в полностью автоматическом режиме просим Вас быть очень внимательными, заполняя реквизиты распоряжения. Особое внимание обратите на следующие моменты:
- желательно регулярно контролировать состояние Вашего счета через интернет-офис, службу сообщений, выписку на банкомает;
- максимальный срок действия распоряжения - 1 год с даты его подачи;
- платежные поручения исполняются в течение операционного дня банка;
- при указании суммы «из базы задолженности» укажите максимальную сумму, которая может быть перечислена. Базы задолженности предоставляются получателями платежей, и банк не может гарантировать их 100% достоверность.
Составляем распоряжение
При оформлении распоряжения на автоплатеж:
- выбираем тип документа, по которому будет оформляться распоряжение: «платежное поручение», «оплата счета» или «перечисление средств»;
- указываем счет плательщика и реквизиты получателя (выбирается из Ваших справочников);
- устанавливаем периодичность платежа:
- Число месяца — распоряжение будет исполняться ежемесячно в указанное число месяца;
- Один раз — распоряжение будет исполнено только один раз в указанную дату;
- Последний день месяца — распоряжение будет исполняться ежемесячно в последний день месяца;
- День недели — распоряжение будет исполняться еженедельно в указанный порядковый номер дня недели (понедельник — 1);
- Последний день квартала — распоряжение будет исполняться ежеквартально в последний день квартала;
- указываем, что делать с платежным документом, если дата его исполнения приходится на нерабочий день: все равно выполнять в этот день или выполнить в ближайший рабочий день (по календарю рабочих дней ПАО «БыстроБанк», касается только платежных поручений);
- определяем режим обработки платежного документа:
- Создать и провести документ — полностью автоматический режим — документ формируется и отправляется в банк без Вашего участия;
- Создать документ и отправить в "Интернет-офис" для подтверждения — документ только формируется автоматически, дальнейшая его судьба зависит от Ваших действий в Интернет-офисе. Вы можете подписать и отправить документ в любое удобное время, либо удалить его, либо оставить без движения.
- указываем, каким образом формируется сумма платежного документа:
- Фиксированная сумма — фиксируется на весь срок исполнения распоряжения;
- Сумма из базы задолженности — берется из базы задолженности, предоставляемой получателями платежей;
- Процент от суммы остатка счета — берется процент от остатка на счете (на дату формирования документа).
- указываем максимальную сумму платежа (для варианта «Сумма из базы задолженности»);
- определяем, что делать, если при формировании документа превышается указанная максимальная сумма:
- Не формировать платежный документ;
- Сформировать платеж с указанной максимальной суммой;
- Cформировать, но не проводить платеж на расчетную сумму — документ передается в Интернет-офис на подписание и исполнение.
- указывается дата действия распоряжения (включительно);
- устанавливается приоритет исполнения распоряжения. То есть, если у Вас есть несколько распоряжений, но Вы не уверены, что на дату их исполнения у Вас на счете будет достаточно средств для выполнения всех распоряжений, то Вы устанавливаете приоритет (порядок) исполнения распоряжений. 1 - наивысший приоритет. В случае, если у Вас несколько распоряжений с одинаковым приоритетом, то они выполняются в произвольном порядке;
- определяем действие, которое будет предпринято, если платеж по какой-то причине не был проведен:
- Пытаться совершить платеж на каждый следующий день, до момента исполнения;
- Пытаться совершить платеж в следующий срок;
- Деактивировать распоряжение на автоплатеж.
